Scanner sind leise Arbeitstiere in geschäftigen Büros. Vorausgesetzt, Ihre Hardware funktioniert ordnungsgemäß, werden Sie täglich Hunderte von Seiten ausführen. Das ist nicht wahr. Nicht ohne Wartung.

Wenn Sie nicht möchten, dass es so aussieht, als hätten Sie ein schmutziges Fenster gescannt, müssen Sie das Glas sauber halten. Hersteller einigen sich in der Regel auf einen Standard: Reinigen Sie den Scanner alle 5.000 Blatt. Dies ist kein Rat. Dies ist eine Faustregel zur Aufrechterhaltung der Bildqualität.

Dafür benötigen Sie keinen Abschluss in Chemie. Besorgen Sie sich die richtigen Vorräte. Kaufen Sie feuchte Scannertücher beim Hersteller oder besuchen Sie Ihren örtlichen Kopierladen. Alkohol und ein weiches, fusselfreies Tuch können ebenfalls wirksam sein.

So reinigen Sie den Scanner, ohne ihn oder sich selbst zu beschädigen.

Schritt-für-Schritt-Reinigungsprozess

Sicherheit geht vor. Trennen Sie den Scanner immer vom Netz, bevor Sie die Innenseite oder Oberseite der Abdeckung berühren. Strom und Wasser vermischen sich nicht, daher muss es sicher sein, auch wenn Sie nur das Glas abwischen.

  1. **Öffnen Sie die Abdeckung. ** Heben Sie es an, um die Walze freizulegen.
  2. **Wischen Sie das Glas ab. ** Verwenden Sie das für Scanner geeignete Feuchttuch. Wenn Sie einen mit Alkohol getränkten Lappen verwenden, wringen Sie ihn aus, bis er kaum noch feucht ist. Sie möchten nicht, dass Flüssigkeit in die innere Maschinerie eindringt. Dies ist eine einfache Möglichkeit, ein Sensorarray zu zerstören.
  3. **Wischen Sie die Rückseite ab. ** Vergessen Sie nicht die weiße Kunststoffrückseite auf der Unterseite des Deckels. Es wird schmutzig wie Glas.
  4. **Überprüfen Sie die Durchlichtlampe. ** Wenn Ihr Scanner über eine Durchlichteinheit für Dias oder Negative verfügt, überprüfen Sie die Lampe selbst auf Staub und Schmutz. Bei Bedarf abwischen. Eine verschmutzte Lampe kann insbesondere auf transparenten Materialien zu Streifen im Scan führen.
  5. **Schließen und erneut verbinden. ** Schließen Sie den Deckel. Schließen Sie den Scanner wieder an.

Wann sollten Sie die Häufigkeit der Reinigung erhöhen?

Die 5.000-Seiten-Regel ist durchschnittlich. Ihre Realität könnte anders aussehen.

Wenn Sie häufig Dokumente mit starken Tintenbildern, Bleistiftmarkierungen oder chemischen Beschichtungen scannen, müssen Sie möglicherweise häufiger reinigen. Auf einigen Papieren hinterlassen Kalziumrückstände Rückstände, die sich schneller ansammeln als normaler Tonerstaub.

Die Hitzewarnung

Reinigen Sie den Scanner nicht unmittelbar nach Abschluss eines großen Scanauftrags. Während des Gebrauchs wird die Glasoberfläche sehr heiß. Direkter Kontakt kann zu Verbrennungen führen. Warten Sie, bis es abgekühlt ist.

„Achten Sie darauf, dass der Lappen oder Stoff nicht zu nass wird, damit die Flüssigkeit nicht in das Innere der Maschine gelangt.“

Die meisten Leute überspringen diesen Schritt. Sie werden faul. Sie werfen einen Stapel von 200 Dokumenten durch, wischen nie das Glas ab und wundern sich, warum ihre nächste Rechnung so aussieht, als ob ein Schatten in der Ecke wäre. Der Schatten ist Staub. Der Schatten ist Öl von deinen Fingern. Der Schatten ist Vernachlässigung.

Halten Sie das Glas frei. Es dauert 30 Sekunden. Die Alternative sind verschwommene Dokumente, frustriertes Personal und letztendlich ein Ersatzgerät, das Sie hätten vermeiden können.

Benutzt noch jemand Durchlichteinheiten für Dias? Vielleicht machen das nicht mehr viele Leute. Aber wenn Sie das tun, ist diese Lampe ein Problem. Der Staub dort ruiniert alles.

Wischen Sie es ab. Ziehen Sie den Stecker heraus