Les scanners sont des bêtes de somme silencieuses dans les bureaux occupés. En supposant que votre matériel fonctionne correctement, vous exécuterez des centaines de pages chaque jour. Ce n’est pas vrai. Non sans entretien.
Si vous ne voulez pas avoir l’impression que vous avez scanné une fenêtre sale, vous devez garder la vitre propre. Les fabricants s’accordent généralement sur une norme : nettoyer le scanner toutes les 5 000 feuilles. Ce n’est pas un conseil. Il s’agit d’une règle générale pour maintenir la qualité de l’image.
Vous n’avez pas besoin d’un diplôme en chimie pour faire cela. Procurez-vous les bonnes fournitures. Achetez des lingettes humides pour scanner auprès du fabricant ou visitez votre magasin de photocopie local. De l’alcool à friction et un chiffon doux et non pelucheux peuvent également être efficaces.
Voici comment nettoyer le scanner sans vous blesser ni vous blesser.
Processus de nettoyage étape par étape
La sécurité avant tout. Débranchez toujours le scanner avant de toucher l’intérieur ou le haut du capot. L’électricité et l’eau ne se mélangent pas, cela doit donc être sûr même si vous vous contentez d’essuyer le verre.
- **Ouvrez le couvercle. ** Soulevez pour révéler le plateau.
- **Essuyez le verre. ** Utilisez la lingette humide conçue pour les scanners. Si vous utilisez un chiffon imbibé d’alcool, essorez-le jusqu’à ce qu’il soit à peine humide. Vous ne voulez pas que du liquide s’infiltre dans la machinerie interne. C’est un moyen simple de tuer un réseau de capteurs.
- **Essuyez le support. ** N’oubliez pas le support en plastique blanc sous le couvercle. Il se salit comme le verre.
- **Vérifiez la lampe de transparence. ** Si votre scanner est équipé d’une unité de transparents pour diapositives ou négatifs, vérifiez la lampe elle-même pour détecter la poussière et les débris. Essuyez si nécessaire. Une lampe sale peut provoquer des stries sur les numérisations, en particulier sur les matériaux transparents.
- **Fermez et reconnectez-vous. ** Fermez le couvercle. Rebranchez le scanner.
Quand faut-il augmenter la fréquence de nettoyage ?
La règle des 5 000 pages est moyenne. Votre réalité est peut-être différente.
Si vous numérisez fréquemment des documents comportant des images à l’encre épaisse, des marquages au crayon ou des revêtements chimiques, vous devrez peut-être les nettoyer plus souvent. Les résidus de calcium sur certains papiers laissent un résidu qui s’accumule plus rapidement que la poussière de toner ordinaire.
L’avertissement de chaleur
Ne nettoyez pas le scanner immédiatement après avoir effectué un travail de numérisation volumineux. Lors de l’utilisation, la surface du verre devient très chaude. Un contact direct peut provoquer des brûlures. Attendez qu’il refroidisse.
“Veillez à ne pas trop mouiller le chiffon ou le tissu, afin que le liquide ne pénètre pas à l’intérieur de la machine.”
La plupart des gens sautent cette étape. Ils deviennent paresseux. Ils gèrent une pile de 200 documents, n’essuient jamais la vitre et se demandent pourquoi leur prochaine facture donne l’impression qu’il y a une ombre dans le coin. L’ombre est de la poussière. L’ombre est l’huile de vos doigts. L’ombre est la négligence.
Gardez le verre clair. Cela prend 30 secondes. L’alternative est des documents flous, un personnel frustré et, finalement, une unité de remplacement que vous auriez pu éviter.
Est-ce que quelqu’un utilise encore des unités de transparence pour les diapositives ? Peut-être que plus personne ne fait ça. Mais si vous le faites, cette lampe est un problème. La poussière là-bas gâche tout.
Essuyez-le. Débrancher
