Molti utenti di Google Drive riscontrano che i loro 15 GB di spazio di archiviazione gratuito si riempiono rapidamente di foto, video e documenti. Sebbene l’aggiornamento a un piano Google One a pagamento sia un’opzione, non è l’unica. Questa guida descrive metodi comprovati per liberare spazio nel tuo schedario digitale senza spendere un centesimo.
Perché è importante: I limiti di archiviazione digitale sono una realtà. Per coloro che fanno molto affidamento sul livello gratuito di Google, gestire lo spazio in modo efficace è fondamentale. Ignorare questo aspetto può portare a interruzioni del servizio o alla necessità di costosi aggiornamenti.
1. Identifica ed elimina file di grandi dimensioni in modo efficiente
Il modo più veloce per liberare spazio è selezionare prima i file più grandi. Sia Google Drive che Gmail consentono l’ordinamento in base alla dimensione del file, rendendo questo processo semplice.
Desktop:
- Accedi al tuo account Google Drive.
- Fare clic su “Archiviazione” nel menu a sinistra.
- Se i file non sono già ordinati per dimensione, fai clic su “Spazio di archiviazione utilizzato”.
- Selezionare file di grandi dimensioni (fare clic tenendo premuto il tasto Maiusc per selezioni multiple).
- Fai clic sull’icona del cestino, quindi svuota il cestino in modo permanente accedendo al menu Cestino e facendo clic su “Svuota cestino per sempre”.
Cellulare:
- Apri Google Drive e accedi.
- Tocca “File” nell’angolo in basso a destra.
- Tocca “Nome”, quindi “Archiviazione utilizzata” per ordinare in base alle dimensioni.
- Tocca i tre punti accanto a un file e seleziona “Sposta nel cestino”.
- Svuota il cestino toccando l’icona dell’hamburger (tre linee), quindi “Cestino”, quindi i tre punti in alto a destra e infine “Svuota cestino”.
2. Semplifica la tua casella di posta Gmail
Gli allegati e-mail di grandi dimensioni consumano molto spazio di archiviazione. I filtri di ricerca di Gmail facilitano la loro rimozione.
Desktop:
- Accedi a Gmail.
- Cerca “ha:allegato più grande:10MB” (regola le dimensioni secondo necessità).
- Seleziona le email indesiderate e fai clic sull’icona del cestino.
- Svuota il cestino tramite “Altro” (se necessario), quindi “Svuota cestino adesso”.
Cellulare:
- Apri Gmail e accedi.
- Cerca “ha:allegato più grande:10MB”.
- Apri un’e-mail, tocca l’icona del cestino.
- Tocca la freccia indietro, poi l’icona dell’hamburger, poi “Cestino” e infine “Svuota cestino adesso”.
3. Metti in ordine Google Foto
Foto e video, soprattutto quelli ad alta risoluzione, occupano più spazio. Google Foto non consente l’ordinamento per dimensione, quindi è necessaria l’eliminazione manuale.
Desktop:
- Apri Google Foto e accedi.
- Seleziona foto/video passando il mouse e facendo clic sul segno di spunta.
- Fai clic sull’icona del cestino e seleziona “Sposta nel cestino”.
- Vai su “Cestino” nel menu a sinistra e fai clic su “Svuota cestino”. Confermare.
Cellulare:
- Apri Google Foto e accedi.
- Tocca una foto/un video, quindi l’icona del cestino.
- Tocca “Libreria”, quindi “Cestino”, quindi i tre punti e infine “Svuota cestino”. Confermare.
Nota per gli utenti Apple: Se Google Foto è collegato a iCloud, l’eliminazione da Google rimuoverà anche la copia locale sul tuo iPhone. Assicurati che questo sia ciò che desideri prima di eliminare.
4. Scarica ed elimina: l’ultima risorsa
Se esiti a eliminare i file in modo permanente, scaricali prima sul tuo computer.
- Seleziona i file in Google Drive o Google Foto.
- Fai clic sui tre punti e scegli “Download”.
- Gmail scarica le email come file .eml, uno alla volta.
- Una volta scaricato, svuota il cestino di Google Drive.
Considerazioni finali:
La gestione dell’archiviazione digitale è un compito continuo. Eliminare regolarmente i file non necessari, in particolare gli allegati di grandi dimensioni e i contenuti multimediali ad alta risoluzione, è il modo più efficace per rimanere entro i limiti di spazio di archiviazione gratuito. Questi metodi forniscono una soluzione pratica e gratuita per mantenere il tuo account Google senza intoppi.
