Scanners zijn stille werkpaarden in drukke kantoren. Ervan uitgaande dat uw hardware goed werkt, verwerkt u elke dag honderden pagina’s. Dit is niet waar. Niet zonder onderhoud.
Als je niet wilt dat het lijkt alsof je een vies raam hebt gescand, moet je het glas schoon houden. Fabrikanten zijn het meestal eens over één norm: maak de scanner na elke 5.000 vel schoon. Dit is geen advies. Dit is een vuistregel om de beeldkwaliteit te behouden.
Je hebt hiervoor geen scheikundediploma nodig. Zorg voor de juiste benodigdheden. Koop natte scannerdoekjes bij de fabrikant of bezoek uw plaatselijke kopieerwinkel. Ontsmettingsalcohol en een zachte, pluisvrije doek kunnen ook effectief zijn.
Hier leest u hoe u de scanner reinigt zonder hem of uzelf schade te berokkenen.
Stapsgewijs reinigingsproces
Veiligheid voorop. Haal altijd de stekker uit het stopcontact voordat u de binnenkant of bovenkant van de klep aanraakt. Elektriciteit en water gaan niet samen, dus het moet veilig zijn, zelfs als je alleen maar het glas afveegt.
- **Open het deksel. ** Til omhoog om de degel te onthullen.
- **Veeg het glas schoon. ** Gebruik het vochtige doekje voor scanners. Als je een met alcohol doordrenkte doek gebruikt, wring deze dan uit tot hij nauwelijks vochtig is. Je wilt niet dat er vloeistof in de interne machinerie sijpelt. Dit is een gemakkelijke manier om een sensorarray te doden.
- **Veeg de achterkant af. ** Vergeet de witte plastic achterkant aan de onderkant van het deksel niet. Het wordt vies, net als glas.
- **Controleer de transparantlamp. ** Als uw scanner een transparanteneenheid voor dia’s of negatieven heeft, controleer dan de lamp zelf op stof en vuil. Veeg indien nodig. Een vuile lamp kan strepen in scans veroorzaken, vooral op transparante materialen.
- **Sluit en maak opnieuw verbinding. ** Sluit het deksel. Sluit de scanner weer aan.
Wanneer moet u de schoonmaakfrequentie verhogen?
De regel van 5.000 pagina’s is gemiddeld. Jouw realiteit kan anders zijn.
Als u regelmatig documenten scant met afbeeldingen met veel inkt, potloodmarkeringen of chemische coatings, moet u mogelijk vaker schoonmaken. Calciumresten laten op sommige papiersoorten een residu achter dat zich sneller ophoopt dan normaal tonerstof.
De hittewaarschuwing
Maak de scanner niet onmiddellijk schoon nadat u een grote scantaak hebt voltooid. Tijdens gebruik wordt het glasoppervlak erg heet. Direct contact kan brandwonden veroorzaken. Wacht tot het is afgekoeld.
“Let op dat de doek of stof niet te nat wordt, zodat de vloeistof niet in de machine terechtkomt.”
De meeste mensen slaan deze stap over. Ze worden lui. Ze leggen een stapel van 200 documenten neer, vegen nooit het glas af en vragen zich af waarom hun volgende factuur eruitziet alsof er een schaduw in de hoek zit. De schaduw is stof. De schaduw is olie van je vingers. De schaduw is verwaarlozing.
Houd het glas helder. Het duurt 30 seconden. Het alternatief zijn wazige documenten, gefrustreerd personeel en uiteindelijk een vervangend apparaat dat u had kunnen vermijden.
Gebruikt iemand nog steeds transparantie-eenheden voor dia’s? Misschien doen niet veel mensen dat meer. Maar als je dat wel doet, is die lamp een pijnpunt. Het stof daar verpest alles.
Veeg het af. Haal de stekker uit het stopcontact
