Сканеры — это тихие трудяги в загруженных офисах. При условии, что ваше оборудование работает исправно, вы будете обрабатывать сотни страниц каждый день. Это не совсем так. Без технического обслуживания — точно нет.
Если вы не хотите, чтобы ваши копии выглядели так, будто вы сканировали через грязное окно, необходимо поддерживать чистоту стекла. Производители обычно сходятся в одном стандарте: очищайте сканер после каждых 5000 листов. Это не просто рекомендация. Это правило, помогающее поддерживать качество изображений.
Для этого не нужна степень по химии. Просто подготовьте правильные расходные материалы. Купите влажные салфетки для сканеров у производителя или посетите местную копировальную студию. Изопропиловый спирт и мягкая безворсовая ткань также могут быть эффективными.
Вот как очистить сканер, не повредив его и не навредив себе.
Пошаговый процесс очистки
Безопасность прежде всего. Всегда отключайте сканер от сети перед тем, как прикасаться к внутренним частям или верхней части крышки. Электричество и вода несовместимы, поэтому необходимо обеспечить безопасность даже при простой протирке стекла.
- Откройте крышку. Поднимите её, чтобы открыть планшет (пластиковую подложку).
- Протрите стекло. Используйте влажную салфетку, предназначенную для сканеров. Если вы используете тряпку, смоченную спиртом, отожмите её так, чтобы она была едва влажной. Вы не хотите, чтобы жидкость проникала внутрь механизма. Это простой способ вывести из строя датчики.
- Протрите обратную сторону крышки. Не забывайте о белой пластиковой подложке на внутренней стороне крышки. Она загрязняется так же, как и стекло.
- Проверьте лампу для прозрачных материалов. Если ваш сканер имеет блок для сканирования слайдов или негативов, проверьте саму лампу на наличие пыли и мусора. При необходимости протрите её. Грязная лампа может вызывать полосы на сканах, особенно при сканировании прозрачных материалов.
- Закройте и подключите заново. Закройте крышку. Подключите сканер обратно к сети.
Когда следует увеличить частоту очистки?
Правило 5000 страниц является усреднённым. Ваши условия могут отличаться.
Если вы часто сканируете документы с плотными чернильными изображениями, карандашными пометками или химическими покрытиями, возможно, вам потребуется чистить устройство чаще. Кальциевые отложения на некоторых видах бумаги оставляют налёт, который накапливается быстрее, чем обычная тонерная пыль.
Предупреждение о нагреве
Не очищайте сканер сразу после завершения большой партии сканирования. Во время работы поверхность стекла сильно нагревается. Прямой контакт может вызвать ожоги. Подождите, пока оно остынет.
«Будьте осторожны, чтобы не намочить тряпку или ткань слишком сильно, чтобы жидкость не попала внутрь устройства.»
Большинство людей пропускают этот шаг. Они ленятся. Они сканируют стопку из 200 документов, никогда не протирают стекло и удивляются, почему следующий счёт выглядит так, будто в углу есть тень. Тень — это пыль. Тень — это масло с ваших пальцев. Тень — это пренебрежение.
Держите стекло чистым. Это занимает 30 секунд. Альтернатива — размытые документы, расстроенные сотрудники и, в конечном итоге, замена устройства, которую вы могли бы избежать.
Кто-нибудь всё ещё использует блоки для прозрачных материалов для слайдов? Возможно, не многие люди делают это сейчас. Но если вы делаете, то эта лампа является проблемным местом. Пыль там портит всё.
Протрите её. Отключите от сети.
